在亚娱体育(中国)·有限公司决策理事委员会2023年第一次会议上,“加强数字平台的打造及使用”再次被提出。会议强调,要构建分析数据库,让“数据说话”,推动全国客户和员工有效利用华浔云服务平台相关功能,帮助客户与员工更直观了解工地和服务质量情况,提高客户满意度。
为了更好地解决客户的装修痛点,为客户提供更好的装修体验,亚娱体育(中国)·有限公司顺应信息化、科技化、数据化的发展,从2015年开始组建云服务平台研发团队,通过不懈的钻研调试,华浔云服务平台从电脑端到微信端、小程序端逐步升级,直到2019年重磅推出拥有自主软件著作版权的“华浔管家”,实现了多端口数据的共融互通,并在全国200多家直营公司持续开展落地培训。为公司赋能,助力美好生活,让工地更加实时、透明、公开,真正实现客户的“装修无忧”。
总结成功经验,创新优质发展
信息化(华浔管家)应用推进优秀单位巡礼
赣州公司
相关采访人员:赣州公司业务经理王霓霞、工程部经理王友南、设计师曾斌、工程监理陈春生、工程监理余晖
“在还没推出华浔管家之前”,工程部经理王友南表示,“我是2014年加入的华浔,那时候跟客户沟通,是通过微信工作群及材料沟通群”,工程监理余晖作补充,“我们会每天通过水印相机拍照,然后发到工地施工群,业主下班或有时间都会看看”。
设计师曾斌则是以手机、电脑等软件来归纳和跟踪客户信息,“当时公司也针对设计师制作了客户服务手册,强化我们及时跟踪客户的意识”。
2018年,集团信息部赴赣州公司开展华浔管家培训
“当集团推出华浔管家后,赣州公司就开始使用了。我负责业务部的云平台管理,职责之一,是第一时间把当月开工工地信息录入华浔管家,再把相关的人员包括客户、总经理、总监、设计师、绘图员、监理、客户经理等,拉入到讨论组。这么做的好处是不会漏录任何一个工地。”业务经理王霓霞回忆道,“赣州公司刚开始推行华浔管家时,设计师及绘图员还没养成及时上传图纸的习惯。我会在微信上及当面提醒,但未能达到预期效果。
后来,我与负责管理工程部的黎总(江西大区副总经理、赣州公司经理黎明)制定制度,开工后如果设计师、工程监理没有及时上传施工图、效果图到云平台,要扣每个工地20块钱的罚款。金额不大,最主要的是让他们重视起来。后来大家慢慢就养成了习惯”,“最重要的是,大家用久了以后就知道,华浔管家上传图片不占内存,记录又是永久保存,意识到这些优势,大家的配合度就非常高”。
作为设计师的曾斌切实感受到华浔管家的优势,“华浔管家作为系统性的管理平台,第一方便大家的工作,第二方便企业的日常工作管理,规范及监督。最主要是可以让客户直观的感受到,大企业大品牌给予的专业性、规范性。”
曾斌认为,华浔管家可以让设计师更有计划性地去做事,可以随时查看与客户沟通的细节,避免很多问题的产生。“当一个小区我们做的比较多工地的时候,他们可能会说你口说无凭,但我们通过这个平台搜索某个小区,十分快速地就显示了小区的工地,就有利地说明了我们是正儿八经、实实在在的,而不是嘴上说说。”
对于客户而言,华浔管家最大的作用是给予他们很强的安全感,这是一些不规范的小公司无法做到的。华浔管家让客户直观地了解到施工情况,每一个环节都让客户有了参与感及主导感,让客户觉得自己是受重视的。据曾斌描述,“以前客户会觉得华浔在打广告,因为你要登录这个平台,需要先关注公众号,现在是完全没有这种想法了,他们都认为,这才叫大公司,才规范。”
工程监理陈春生认为,一个满意的客户可以给公司和个人带来七个潜客,一个不满意的客户可以给公司减少二十个潜在客户,而华浔管家正是提升客户满意度的加分项——让客户时刻感受到华浔有一支团队在为自己服务。王友南及余晖皆认为,华浔管家对谈单、工地管理及服务客户有很大的帮助,设计师会以此给客户做案例、汇报工地情况,质检经理汇报节点验收工作等。通过华浔管家,客户对华浔有极高的信任感。
谈及华浔管家的使用情况,陈春生表示,年轻的客户非常认可,年长一辈因为使用习惯会用得少。对于华浔管家未来的发展,王友南、陈春生、余晖均希望,华浔管家可以一次性上传九张以上的图片,方便后续查看跟进。曾斌则希望,华浔管家可以再多一点客户关怀,比如在节假日、生日时为客户推送祝福。集团信息部对此也给予了正面的反馈,相信通过对每项功能的落实到位,华浔管家会受到更大力度的拓展运用。
大数据时代,华浔品味装饰与时俱进,通过技术工具进行数据分析及信息管理,向外界展示更加专业的企业形象,有利于提升客户的“场景体验感”,让客户更加深入地了解华浔,了解华浔的装修,从而让客户放心装修、安心住家。在未来,华浔也必将使用更加先进的技术,让云服务平台功能更加完善,让更多客户实现“装修无忧”。希望各公司能向信息化优秀推进单位学习,积极灵活地推进华浔云服务平台的运用,助力公司的管理、营销、获客增长。