本次大会的第一项议题是听取董事长冷运杰的董事会工作报告。
在报告中,冷运杰首先肯定了公司2004年所取得的巨大成就,从八个大方面对董事会2004年的工作和2005年的计划做了深入浅出的阐述。
一、关于新酬制度
在2003年首届董事会成立后,制定了一系列工作条例和切合实际、便于操作的规章制度,2004年董事会本着一切以经济效益为中心的原则,批准和通过了经营班子拟订的新酬管理制度,实施效果良好,有力地激发了公司员工的工作积极性和进取心。
二、整顿治理工作取得重大突破
2004年董事会做出了关于“力争在未来两年内把严重亏损单位控制在10%以内”的重大决策。在整顿治理过程中,董事会和经营班子直面重重阻力,本着为品牌而战的原则,对部分亏损严重的单位进行了有效整改,采取坚决关闭和整合的办法,确保了公司的发展与安全。
三、完成公司组织机构改组
完成董事会、监事会的改组工作,监事会设立独立监事长,负责监督董事会和经营班子的日常运营工作;董事会设立董事长,负责执行董事会的各项决议和决策。为了更好地提升旗下星艺、华浔、名匠、三星余工楼四大品牌,公司注册成立了艺邦投资管理(集团)公司,实行四大品牌齐头并进,共同发展。公司在2005年对星艺全国各分公司的管理进行重新布局,全国划分为五个大区,分别是广东大区、华北大区、华东大区、中南大区和西南大区。
四、公司战略规划
主要体现在三个方面,一是为了开拓公司新的业务增长点,抢占家装材料的市场份额,公司拟成立材料公司;二是本着所有权和经营权分离的原则,对那些不善经营管理的股东经理,公司拟对其进行调整,保留其股东身份,依法享有股东权益,但免除其公司管理者的职能,由善经营懂管理者接任;三是针对今后新开办的分公司,一律要签订风险投资协议书,承担连带责任。
五、关于员工保险问题
针对2004年公司所出现的一系列安全事故问题,董事会要求各分公司一定要加强员工安全培训,并为员工适当购买意外险。
六、关于收取各分公司管理费问题
本着专款专用,逐年降低管理费的原则,各分公司必须保证按期如数交纳管理费,以维持公司正常运营,适应公司加快品牌建设发展的需要。
七、理顺与丰良艺院的关系
丰良艺院作为公司培训人才的基地,公司对其发展有义不容辞的责任,但有一点必须明确,在经济方面公司与丰良艺院的关系是借贷关系,所有流入丰良艺院的款项必须报公司批准并立案,今后丰良艺院的人才输出也必须报公司人力资源部批准、存档。
八、关于经营绩效问题
根据2003年确定的各项分配制度,公司根据实际情况,经过讨论进行了一些改变,在不违反原则的前提下,既兼顾了普遍性又照顾了特殊性,鼓励多劳多得。今后对各种新成立的分公司和风险承包工作室,第一要报批,第二股东所占的股份会进行严格的限制,并缴纳风险金。
在肯定公司2004年所取得的重大成就的同时,冷运杰董事长还对其中出现的突出问题进行了抨击和警示。如部分分公司迈不过人情关;重大问题上原则性不强;存在土皇帝的做法,对市场不熟悉,业务不精,业绩做不起来;留不住人;非业务性借贷问题依然严重,甚至有私自挪用公司资金的行为;内部攀比风严重;能看长远、图发展的人才不多,关键性人才缺乏;不遵守公司购车制度的行为非常严重等等。
最后,冷运杰董事长还特别指出,在2005年,董事会将积极支持总部的经营班子,打造一个务实、团结、高效的团队,努力将公司的管理推向规范化、民主化、科学化的现代管理轨道。要以经济效益为中心,团结一致,共同努力,履行好各自的职责,书写星艺新的篇章。